發布會新聞通稿的重要性，在公關部內部從來沒有異議。
如此爆肝地去寫一篇稿子，只能是因為它重要啰。
通稿很大程度決定著花幾十萬做搭建、邀請幾百人參加、忙忙活活那么半天的發布會，到底傳遞了什么訊息、得到了怎樣的反饋。
好了，今天要說的不是發布會新聞通稿有多重要，而是怎么操作。
聽過N次這樣的故事：A老板覺得B記者寫文章牛逼得不得了，而自己的公關部跟他比簡直小學都沒畢業。于是，不惜重金把記者挖來。結果呢，發現記者來了之后寫出來的東西還不如自己的公關部。
當然也有真的寫得跟狗屎一樣的。稍微有些經驗的記者，拿到通稿一瞬間，就基本上知道這個公司公關部的水平了。
比較重要的發布會，新聞通稿一般都短不了，常常超過事件報道類新聞的篇幅。比如，明明知道新聞只能發800字，還偏偏要給人家1500字的文章。
先回答一個問題，太長會不會影響發布？一般不會，我沒有聽過因為稿子太長而不給發的。理由超級簡單：可以刪啊。嗖嗖幾下就刪好了。所以，長度不會影響“出稿”，內容不合適才是出稿率低的主要原因。
拉長篇幅就是在“內容”上做文章，主要目的有3個：
1、 提供多個闡述角度。
記者因為所屬條線、關注點以及個人偏好的關系，對于新聞性，都有自己的判斷，某個角度很可能是他覺得“沒什么了不起”的，而換一個角度則可能變成“這個還挺有意思的”。
不要忘記，新聞通稿通常只有一篇，而來的記者則有幾十個，包括電視廣播、平面網絡和自媒體，對于新聞點的需求本來就很不一樣。要在同一篇新聞稿里面讓他們覺得“有內容”，多放幾個角度，或許會有用。
另外，對于同一場發布會，邀請完全不同條線媒體的，我們還是建議準備多篇通稿。比如，我們做過智能電視發布會，媒體條線既有互聯網的、財經的、也有硬件、還有娛樂的。
稿件當時制作成了3個通稿：行業稿、產品稿、文娛稿。并且在文檔上做了明確標注后，發給記者，讓他們可以根據需要選擇，出稿情況十分理想。
2、 盡可能多樣化。
比較長的稿件，媒體通常會用自己的方式來調整內容，這也使得出來的稿件呈現多樣化，而不都是“通稿”的樣子。
媒體拿到的都是一樣的通稿。注意：除非你有獨家或者深度訪談，否則千萬不要自作聰明給不同媒體不同的稿子。區別對待是大忌諱，我們已經講過很多次。
根據實際操作發現，相對比較長的通稿，在最終收集發布情況之后，會呈現比較多樣化的發布結果。
3、保持信息準確性。
拉長篇幅，“啰嗦”一點，也是為了提升最終發布結果的準確性。
每次發布會，來的記者有的是跟了企業很久的，也有的是新開拓的第一次溝通的，對于企業和產品的了解度參差不齊，差異很大。還是那句話，一篇通稿要兼顧所有的需求，總會稍微多加幾句。
以前我說這話的時候，有人抬杠，你怎么就認為記者不會自己去搜呢，非要寫在文章里。錯了，我不是怕他們不去找資料，就是怕他們去找資料。不管是百度那不靠譜的排序，還是各種沒有驗證過的數據，都令人害怕啊。
真的，寧愿在新聞稿里多寫一點。
我們都知道，事件新聞應該主要就是客觀事實，就是有事兒說事兒，別瞎嘰歪?？墒?，公關部一般還是會在新聞通稿中“偷偷摻和”主觀評論。
個人認為，引導性的評論是要加的，底線是不能引起記者“不適”，扭頭罵你“傻逼”。
什么叫“不適”呢？比如，多大點兒就要用上“民族榮耀”、“青年典范”、“開創者”這種二逼操作的。再退一萬步講，寫也就寫了，還非逼著記者發。
我的做法是，適當加入主觀性評論，記者能用上最好，就當賺了。記者出稿的時候刪掉也沒關系。因為對于你的說法，在記者的腦中已經形成了一定的印象，也就是不斷在改善他們對于企業的傾向性。
你仔細想想，記者出名的，作為代表作的，都是深度文章。對吧？深度文章是什么？是評論稿！評論稿是什么？是大家都知道是個什么事情了，再解讀一下，對吧？
發布會新聞通稿是什么？就是讓大家知道是個什么事情嘛！你跟發布會新聞通稿要深度？沒有這樣一步到位的好嗎？
講真，如果是個知名企業的高期待值產品，要求發布的同時有深度評論也就算了。從來也沒發布過的，別說人了，連神仙佛祖鬼怪喪尸都沒聽說過的什么狗屁，上來就說新聞通稿沒有深度，是不是瘋了啊。就算是辯論賽，也要到三辯四辯才上價值的好嗎？
絕大多數的發布會新聞通稿，能把事情說清楚，能讓媒體理解的與企業傳遞的保持一致，就很不錯了?；拘侣匋c都沒有，記者報都不能報，還深度個毛線。
我總是說，新聞通稿不要怕改，我們以前經常反復琢磨，反復改，改到發布會前一刻還在改。
而且，總是能越改越好。
這個好，不是這篇文章看上去多么舒服，能夠拿去作為新聞寫作范文。這個好，必須是最終的呈現效果：記者對于發布內容的認可度，反饋，感興趣度，輿論傾向等等。
記者對于公關部的夸贊不會是“你這篇文章寫得真好”，而是“你們想得真周到、準備得真充分”。